Jest to ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków zarządu, rady nadzorczej, prokurentów oraz innych członków kierownictwa. Definicja ubezpieczonego(osoby objętej ochroną) obejmuje natomiast szeroki krąg osób fizycznych, m.in. byłych, obecnych i przyszłych członków zarządu, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych, dyrektorów zarządzających prokurentów, głównych księgowych, pracowników pełniących funkcje zarządcze. Ochrona rozszerzona jest również na osoby bliskie wyżej wymienionych - gdy ponoszą z nimi odpowiedzialność majątkową - np. współmałżonków, spadkobierców itp.

Ideą tego ubezpieczenia jest ochrona prywatnego majątku członka zarządu. Polisa uaktywnia się w momencie roszczenia zgłoszonego wobec prezesa (bądź innych członków zarządu), również w ramach odpowiedzialności solidarnej ze spółką/podmiotem. Ochrona może zadziałać jeszcze przed zgłoszeniem właściwego roszczenia, jeśli pojawią się okoliczności mogące do roszczenia prowadzić. Ubezpieczyciel w ramach limitu odpowiedzialności pokrywa koszty obrony prawnej bądź finansuje właściwe roszczenie Przykłady: * podjęcie decyzji o zbyt niskiej sumie ubezpieczenia budynku -w związku z zaistniałym pożarem ubezpieczyciel z ubezpieczenia nieruchomości nie pokrył straty spółki w oczekiwanej wysokości * zaniechanie badań, mogących doprowadzić do uzyskania zysku przez spółkę, zarzut dotyczyłby utraty potencjalnych zysków * decyzja o wielkości produkcji nie odpowiadającej możliwościom zbytu na danym rynku Zakres ochrony w poszczególnych polisach może być nieco odmienny, co do zasady jednak ochroną objęte są: roszczenia skierowane bezpośrednio do członka zarządu lub innej osoby ubezpieczonej, roszczenia kierowane przez spółkę do członka zarządu lub innej osoby ubezpieczonej o zwrot zapłaconego przez spółkę odszkodowania Dodatkowo ochronę można rozszerzyć o roszczenia kierowane do spółki, związane z: czynem bezprawnym pracodawcy programami świadczeń pracowniczych utratą danych i dokumentów obrotem papierami wartościowymi

Ubezpieczającym i właścicielem polisy D&O jest firma (osoba prawna). Ubezpieczeniem mogą zostać objęte wszelkie podmioty, w których do organów statutowych powołuje się (i odwołuje) członków, są to więc w szczególności: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki akcyjne stowarzyszenia fundacje Polisę mogą wykupić również spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne, czy wspólnoty mieszkaniowe. Polisy D&O nie może wykupić osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, spółka jawna czy spółka cywilna. Ubezpieczać się mogą zarówno małe, jak i bardzo duże podmioty, także te dopiero zaczynające działalność

Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność finansową całym swoim majątkiem. W dodatku nie tylko za decyzje, które podjęli, ale i za te, których nie podjęli. Zarzuty nie muszą okazać się zasadne, by polisa sie uaktywniła, a szkoda majątkowa spółki z reguły wiąże się z poszukiwaniem winnego w osobie członka zarządu. Praktyka wypłat pokazuje, że każde roszczenie skierowane do członka zarządu, nawet jeśli nie dochodzi do udowodnienia winy, wiąże się z ogromnymi kosztami i uciążliwościami również natury niematerialnej (stad np. obecność refundacji kosztów wsparcia psychologicznego u najlepszych ubezpieczycieli). Ryzyko wystąpienia zdarzenia nie jest co prawda tak duże jak np. wypadku komunikacyjnego, lecz rozmiar szkody jest nieporównywalnie większy. Co ważne, nie jest to ubezpieczenie drogie - średni koszt rocznej składki oscyluje w granicach 0,3% przychodu spółki.

To na członków zarządu spada odpowiedzialność za dostosowanie funkcjonowania zarządzanego podmiotu do wymagań przepisów prawa, w tym dyrektywy RODO. Nieskuteczny nadzór nad pracownikami, brak procedury, narażenie podmiotu na straty w związku z brakiem odpowiedniego zabezpieczenia danych - to tylko kilka możliwych przykładów roszczeń , jakie mogą zostać wysunięte. Pracownik nie wiedział, że ma się wylogować? Że dane uznane są za poufne, a podczas negocjacji handlowych zostały ujawnione osobom nieupoważnionym?To zawsze wina managera. Każda osoba poszkodowana przez nieodpowiednie administrowanie swoimi danymi może żądać odszkodowania od firmy, która z kolei może ściągnąć ją od członka zarządu.,W przypadku wypłaty odszkodowania dużej grupie osób kwota można urosnąć do poważnych wartości. Ubezpieczenie D&O pokrywa roszczenia skierowane do członków zarządu; zarówno bezpośrednio od osób poszkodowanych, jak i od spółki czy organów państwowych. Co ważne już na wstępnym etapie daje środki na obronę prawną i pokrywa koszty postępowań cywilnych czy karnych. Warto pomyśleć o ochronie w perspektywie przepisów, do których nieprzygotowane jest około 50% przedsiębiorstw.